Au sein des équipes OPC-FTO Loan Operations basées à New York et à Mumbai, en coordination avec les groupes Business Support, l’administrateur/trice de prêts est chargé d'effectuer les tâches quotidiennes nécessaires à la bonne exécution des opérations liées à l'activité de prêt CACIB et d'utiliser les ressources disponibles pour garantir de manière efficace la productivité et la qualité de la plateforme des opérations de prêt

 L’administrateur/trice de prêts est également responsable de :

La gestion du référentiel local pour les États-Unis et de certains processus liés à l'unité de gestion des données pour les États-Unis

-           La gestion du référentiel local pour les États-Unis et de certains processus liés à l'unité de gestion des données pour les États-Unis

- La production de prêts avec une équipe de 3 à 5 membres au sein d'un groupe de 15 personnes au total, et est responsable de l'administration et du service quotidiens des prêts pour lesquels CACIB agit en tant que participant, agent ou prêteur direct.

Principales responsabilités :

Tâches et opérations quotidiennes:

· Gérer les tirages, les renouvellements, les remboursements, les paiements anticipés, les financements, les fixations de taux, la comptabilisation des frais et commissions, les paiements externes, le recouvrement des intérêts, les rapprochements Nostro, l'administration générale liée au portefeuille de prêts géré, ainsi que les demandes et enquêtes ponctuelles, et surveiller toutes les données associées sous la responsabilité de l'unité.

· Le titulaire du poste sera responsable au quotidien de l'administration de toutes les facilités et des produits associés liés à celles-ci, pour Crédit Agricole CIB. Il veillera à ce que tous les processus habituels soient mis en œuvre de manière efficace et en temps opportun et que les contrôles nécessaires soient respectés.

Apprentissage et développement
· Maintenir les connaissances appropriées pour être pleinement qualifié pour exercer ses fonctions. Suivre toutes les formations obligatoires requises pour acquérir et maintenir les compétences nécessaires.

Gestion et contrôle de la qualité des données
· Veiller au respect de tous les contrôles et procédures nécessaires conformément à la réglementation locale des succursales desservies
· Être responsable de signaler tout problème ou manque de contrôle à son chef d'équipe

Amélioration des processus et projets
· Assumer des tâches ponctuelles et participer à des projets afin d'assister l'équipe de direction
· Si nécessaire, assister l'équipe de direction dans l'amélioration des systèmes, notamment les tests d'acceptation par les utilisateurs (UAT)

Responsabilités légales et réglementaires :

· Respecter toutes les exigences légales, réglementaires et internes applicables en matière de conformité, y compris, mais sans s'y limiter, les politiques de la plateforme canadienne, le manuel de conformité et les politiques et procédures de conformité publiés de temps à autre ; les exigences en matière de sécurité financière, y compris, mais sans s'y limiter, la prévention de la criminalité financière et de la fraude, y compris les obligations de déclaration au responsable du signalement des opérations suspectes.

o Baccalauréat ou maîtrise dans un domaine lié aux affaires, à la gestion, aux technologies de l'information ou à une discipline connexe

o 3 à 5 ans d'expérience dans les opérations bancaires commerciales - expérience ACBS souhaitée

o Maîtrise des systèmes CA-CIB de prêts, paiements et autres (formation fournie), maîtrise de la suite MS Office (Word et Excel)

o Expérience de l'administration des prêts et capacité à comprendre les conditions générales des contrats de prêt

o Bonnes compétences analytiques, organisationnelles et interpersonnelles

o Capacité à établir des relations solides et à favoriser la collaboration entre les membres de l'équipe

o Capacité à communiquer avec aisance et clarté à l'oral comme à l'écrit

o Capacité à traiter avec de multiples parties prenantes / Adaptabilité et flexibilité

o Sens de l'initiative, capacité à travailler sous pression et à mener plusieurs tâches de front

o Capacité à résoudre des problèmes et à mener des enquêtes pour analyser et résoudre les problèmes liés aux opérations de prêt
o Compétences en communication et capacité à communiquer avec les groupes de soutien commercial situés à l'étranger dans plusieurs succursales de la CACIB, si nécessaire
o Capacité à travailler en « mode projet », c'est-à-dire à contribuer à des projets menés par le service informatique (principalement des sessions UAT)
o Communication : capacité à communiquer de manière claire et concise, à adapter le contenu et le style, et à favoriser une communication fluide avec les autres
o Collaborer pour réussir : travailler efficacement avec les autres, valoriser et utiliser les différentes compétences et expériences des collègues de toute l'organisation, créer une interdépendance pour atteindre des objectifs communs
o Excellentes aptitudes en communication orale et écrite en anglais (vous serez amené à servir des clients anglophones et à collaborer avec des collègues anglophones). Le français est un atout important